בכל הנוגע למציאת המועמדים המתאימים למשרה, לחברות כוח אדם יש תפקיד מכריע בתהליך הגיוס. חברות אלו, הידועות גם כסוכנויות כוח אדם או סוכנויות תעסוקה, מספקות שירותים בעלי ערך לעסקים בכך שהם עוזרים להם למשוך ולהעסיק אנשים מוכשרים. בין אם מדובר בתפקיד זמני או בתפקיד קבוע, לחברות כוח אדם יש מומחיות במגוון רחב של תעשיות ויכולות לסייע בגיוס עובדים בתחומים שונים. אחד התחומים העיקריים בהם מצטיינות חברות כוח אדם הוא בתחום כוח האדם הזמני. הם מתמחים בגיוס מועמדים למשימות קצרות מועד, עבודה עונתית, או לכיסוי חופשות לידה, חופשת מחלה או היעדרות אחרת. עסקים פונים לרוב לחברות כוח אדם כאשר הם זקוקים לאנשי מקצוע מיומנים במהירות כדי להשלים את החסר בכוח האדם שלהם. בנוסף, חברות כוח אדם מסייעות גם בגיוס קבוע. יש להם רשת מבוססת של אנשי מקצוע והם מיומנים בזיהוי ומשיכת כישרונות מובילים לתפקידים ארוכי טווח. לחברות כוח אדם יש את המשאבים והידע למצוא מועמדים בעלי הכישורים וההתאמה למקצוע הנכון לארגון ספציפי. חברות כוח אדם מציעות תמיכה נרחבת לעסקים במציאת העובדים הטובים ביותר. בין אם מדובר בתפקידים זמניים או קבועים, המומחיות שלהם טמונה באיתור ובחירת מועמדים מתאימים, ובכך לייעל את תהליך הגיוס לארגונים.